miércoles, 14 de abril de 2010

PASOS PARA CREAR UNA PLANTILLA♥

QUE ES UNA PLANTILLA??
Una plantilla es un tipo de documento que crea una copia de sí mismo cuando se abre. En Microsoft Office Word 2007, una plantilla puede tener la extensión .dotx o .dotm (el tipo de archivo .dotm le permite habilitar las macros en el archivo).

Por ejemplo, un plan de negocios es un documento que se suele escribir en Word. En lugar de crear la estructura de dicho plan desde cero, puede utilizar una plantilla con diseño de página, fuentes, márgenes y estilos predefinidos. Todo lo que tiene que hacer es abrir una plantilla y rellenar el texto y la información específica del documento. Al guardar éste como un archivo .docx o .docm, se almacenará por separado de la plantilla en la que está basado.

Las plantillas se parecen a los documentos en que pueden incluir secciones recomendadas o texto de uso obligatorio, así como controles de contenido; por ejemplo, una lista desplegable predefinida o un logotipo especial. Es posible proteger una sección de una plantilla, o aplicar una contraseña a ésta para impedir la modificación de su contenido.

Puede encontrar plantillas de Word para la mayoría de los tipos de documentos en Microsoft Office Online. Si dispone de una conexión a Internet, haga clic en el botón de Microsoft Office , haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic en la categoría de plantillas que desee. También puede crear sus propias plantillas.

Nota Si desea crear plantillas complejas y muy estructuradas, como un formulario para la declaración de impuestos, es aconsejable que utilice programas de creación de formularios, como Microsoft Office InfoPath 2007

COMO CREAR UNA PLANTILLA:
Puede comenzar con un documento vacío y guardarlo como una plantilla, o puede crear una plantilla basada en un documento o plantilla ya existente.

Comenzar con una plantilla en blanco
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Haga clic en Documento en blanco y, a continuación, haga clic en Crear.
Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

Cierre la plantilla.

CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UN DOCUMENTO YA EXISTENTE:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Abrir.
Abra el documento que desee.
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
Efectúe los cambios que desea que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, seleccione Plantilla de Word en la lista Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

Cierre la plantilla.

CREAR UNA PLANTILLA BASADA EN UNA YA EXISTENTE:
Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Nuevo.
Debajo de Plantillas, haga clic en Nuevo a partir de existente.
Haga clic en una plantilla que sea similar a la que desee crear y, a continuación, haga clic en Crear nuevo.

Realice los cambios que desee en los valores de los márgenes, el tamaño y la orientación del papel, los estilos y otros formatos.
Agregue el texto informativo, los controles de contenido (por ejemplo, un selector de fecha) y los gráficos que desee que aparezcan en todos los documentos nuevos basados en la plantilla.

Haga clic en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Guardar como.
En el cuadro de diálogo Guardar como, haga clic en Plantillas de confianza.
Escriba un nombre de archivo para la nueva plantilla, haga clic en Plantilla de Word en el cuadro Guardar como tipo y, a continuación, haga clic en Guardar.
Nota También puede guardar la plantilla como una Plantilla habilitada con macros de Word (archivo .dotm) o como una Plantilla de Word 97-2003 (archivo .dot).

Cierre la plantilla.

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